Jak vybrat správnou skartovačku?

Nejen naše osobní doklady, výpisy z účtu či staré karty, ale ani citlivé dokumenty, se kterými pracujeme v zaměstnání, by rozhodně neměly končit v koši. Jejich ideální konec by měl být v útrobách skartovačky. Seznam všech věcí, které by svůj konec měly najít ve skartovacím stroji najdete v tomto článku.

Jak ale na pracoviště či domů takový stroj vybrat a čím se při nákupu řídit?

Pro správný výběr bychom při koupi skartovačky měli brát v potaz následující body:

• ZATÍŽENÍ SKARTOVAČKY

Množství dokumentů, které denně budeme skartovat, patří mezi hlavní ukazatele, podle kterých bychom se při výběru měli řídit. Podle předpokládaného zatížení skartovacího stroje je nutno vybrat model, jehož nože a motory jsou schopné dlouhodobě zvládat nápor, který vyvíjíme nejen tím, kolik listů denně likvidujeme, ale například také počtem papírů, které vkládáme do skartovačky najednou. Na paměti bychom měli mít také požadavky objem nádoby na skartovaný papír.

• SKARTOVANÝ MATERIÁL

Dnešní skartovací stroje jsou užívány nejen ke zničení citlivých dokumentů, ale například také CD, platebních karet a podobně. Pokud počítáte i s tímto požadavkem, ujistěte se, že Vámi vybraný stroj vám zvládne vyhovět.

Dokumenty samotné jsou často semknuté sponkou či drátkem ze sešívaček. Není potřeba se obávat, že před skartací budete muset tyto části z listů odstranit. Téměř všechny modely si dokáží s těmito drátky poradit.

• STUPNĚ UTAJENÍ

Na základě povahy dokumentů je dobré zvážit také stupeň utajení, který při skartaci vyžadujete. Tento stupeň se odlišuje typem řezu a rozměrem výsledného útržku. Řez se rozděluje na sva typy: proužky a útržky.

Podrobněji se odlišují takto:

Rozměry útržků podle normy